Кадровый терминал самообслуживания «ИНФОЗАР» – программно-аппаратный комплекс общего доступа, предназначенный для автоматизации процессов информационного взаимодействия между специалистами ручного труда, с одной стороны, и финансовыми и HR-службами предприятия, с другой стороны.
Система терминала обеспечивает доступ работника к персональной («закрытой») и общедоступной («открытой») служебной информации.
К персональной информации относятся все личные сведения сотрудника (должность, трудовой стаж, зарплата, отпуск, награды и пр.), а также адресная информация (персональные анкеты, опросники, приказы, обучение и др.). Для получения доступа к своей информации сотруднику необходимо войти в Личный кабинет посредством смарт-карты или ПИН-кода.
Общедоступная информация – это любая корпоративная информация, размещаемая на терминале (новости компании, приказы, инструкции, обращение руководителя, вакансии и др.). Для ознакомления с общедоступной информацией не требуется ввода личных данных, достаточно просто выбрать нужный пункт меню.
Технология для «синих воротничков»
Кадровые терминалы «ИНФОЗАР» предоставляют возможность цеховым и разъездным рабочим, а также другим «полевым» работникам получать в режиме самообслуживания различные кадровые документы и корпоративную информацию.
Это могут быть расчетные листки, справки, запросы на оформление отпуска, консультации по вопросам трудовых отношений, информация о режиме работы столовой или график движения корпоративного транспорта и т. д. Таким образом, кадровый терминал – это, по сути, стационарный корпоративный портал для тех линейных сотрудников, чья работа не связана с использованием современных средств цифровой связи.
Оперативность решения насущных вопросов, простота эксплуатации (интуитивный интерфейс) и удобство расположения (в цехе) позволяют кадровым терминалам «ИНФОЗАР» пользоваться большой популярностью среди «синих воротничков».
Функционал для «синих воротничков»:
- Персональная информация (должность, трудовой стаж, семейное положение, награды и пр.)
- Расчетный лист
- Отпуск (остаток, бронирование)
- Справки (формирование заявок)
- Печать и сканирование документов
- Электронный кошелек
- Общая служебная информация (приказы, инструкции, новости компании, обращение руководителя и пр.)
- Общая справочная информация (вопрос-ответ, режим работы столовой, график движения транспорта и пр.)
Эффективный инструмент для HR
Кадровый терминал «ИНФОЗАР» – незаменимый инструмент коммуникаций с персоналом без ПК. И это особенно важно, когда речь идет о большом штате разнорабочих специалистов, работающих на удаленных объектах, или сотрудниках компаний, в которых предъявляются повышенные требования к информационной безопасности.
Кадровые терминалы «ИНФОЗАР» позволяют не только системно информировать таких сотрудников по разному кругу служебных вопросов, но и получать от них качественную обратную связь.
Посредством кадровых терминалов HR-департаменты извещают «синих воротничков» о приказах и распоряжениях, проводят опросы и обучающие мероприятия, развивают программы лояльности и корпоративную культуру. Кроме того, система оповещений информирует о «прочитанных сообщениях», что позволяет анализировать уровень вовлеченности каждого линейного сотрудника.
Применение кадрового терминала в HR-деятельности производственного предприятия заметно упрощает процесс коммуникаций с «полевыми» сотрудниками, помогает повысить уровень их информированности и, как следствие, профессиональной значимости.
Функционал для HR:
- Информация о компании (структура, обращение руководителя и пр.)
- Распорядительная документация (приказы, инструкции)
- Обратная связь (опросы, анкетирование, отзывы)
- Новости компании
- Справочная информация (вопрос-ответ, режим работы столовой и пр.)
- Программы лояльности (ДМС, мобильная связь и пр.)
Умный помощник для бухгалтера
Кадровый терминал «ИНФОЗАР» – ценный помощник любого производственного бухгалтера, потому как позволяет избавиться от бумажной волокиты и ликвидировать «живые очереди» в бухгалтерию.
Кадровый терминал возьмет на себя выдачу расчетных листков, справок и других обязательных документов работникам ручного труда. Теперь «синие воротнички» могут самостоятельно распечатывать на кадровом терминале все необходимые им документы и не обивать лишний раз пороги бухгалтерии.
Через кадровый терминал линейные сотрудники также могут направлять запросы на оформление отпуска, создавать сканы своих личных документов (в терминале предусмотрен сканер и принтер), а также распечатывать готовые формы заявлений и уже с подписанными документами приходить в бухгалтерию.
С кадровым терминалом «ИНФОЗАР» всякая рутинная работа, связанная с выдачей информационно-расчетной документации массовому персоналу, становится намного проще и заметно уменьшается в объемах.
Функционал для бухгалтера:
- Расчетный лист (дистанционная выдача)
- Электронные заявки на выдачу справок (2-НДФЛ и др.)
- Отпуск (автоматизация бронирования)
- Персональные документы (сканы)
- Документы, требующие подписи сотрудника (готовые формы для печати и заполнения)
ЭКСПЛУАТАЦИОННЫЕ ПРЕИМУЩЕСТВА КАДРОВЫХ ТЕРМИНАЛОВ
-
Простота использования
(интуитивный интерфейс, вход по пин-коду и др.) -
Информационная безопасность
(подключение к внутренним корпоративным сетям, размещение на закрытой территории предприятия) -
Быстрая установка в любых помещениях
(отсутствие спецтребований для монтажа, компактные габариты) -
Высокая износостойкость
(антивандальный корпус, «не боится» влаги и пыли) -
Фирменный дизайн
(колеровка или брендирование корпуса и интерфейса)
Кадровые терминалы «ИНФОЗАР» устанавливаются в производственных цехах, на технологических площадках, а также в других внеофисных или удаленных подразделениях компании, где работают сотрудники ручного труда.
Смотреть презентацию кадрового терминала
