Автоматизация кадрового документооборота на производстве
Презентация
Персональная коммуникация с «синими воротничками»
Презентация
Концентрат полезного времени:
переводим персонал на самообслуживание!
Концентрат полезного времени: <br>переводим персонал на самообслуживание!
Концентрат полезного времени:
переводим персонал на самообслуживание!
  • Кадровый терминал самообслуживания «ИНФОЗАР» позволяет автоматизировать кадровые рутинные операции, связанные с оформлением различных типовых документов для сотрудников ручного труда, за счет перевода этих операций в режим самообслуживания.
  • Теперь ваши линейные сотрудники смогут сами распечатать свой расчетный листок, заполнить и отправить вам анкету, заявление на отпуск или заявку на оформление справок и пр.
  • Результат: сокращение Вашего рабочего времени до 30%!
Мы вас слышим! Включаем эффективную коммуникацию
с каждым «недоступным» работником!
Мы вас слышим! Включаем эффективную коммуникацию <br>с каждым «недоступным» работником!
  • Сегодня 56% российских HR ежедневно сталкиваются с проблемой информирования своих внеофисных сотрудников.
  • Кадровый терминал самообслуживания «ИНФОЗАР» просто и быстро решает подобные проблемы и обеспечивает качественное решение задач по организации системных двухсторонних коммуникаций с линейным персоналом.
  • Терминал устанавливается на территории предприятия, непосредственно вблизи рабочих мест сотрудников, и позволяет оперативно информировать «синих воротничков» по любым кадровым и общим служебным вопросам, обмениваться с ними важной информацией.
  • Получая расчетный листок или просматривая персональную информацию в своем Личном кабинете, сотрудник видит напоминания о непрочитанных сообщениях из кадровой службы. Система фиксирует время активности сотрудника в Личном кабинете и позволяет «принуждать» сотрудника к исполнению необходимых действий (например, блокирование просмотра расчетного листка без подтверждения ознакомления с требуемой информацией).
Вовлекаем! Удивляем! Мотивируем!
Вовлекаем! Удивляем! Мотивируем!
  • Низкая вовлеченность сотрудников ручного труда – с этой проблемой сталкиваются сегодня примерно 42% российских HR.
  • Кадровый терминал самообслуживания «ИНФОЗАР» помогает повысить уровень вовлеченности массового персонала и простимулировать интерес «синих воротничков» к участию в корпоративной жизни компании. С помощью кадрового терминала линейные сотрудники могут инициировать заявки на участие в программах лояльности, участвовать в электронных опросах, откликаться на внутренние вакансии, интересоваться анонсируемыми событиями и др.
  • Система «ИНФОЗАР» ведет учет всех активностей сотрудника на терминале и позволяет оценить степень его заинтересованности и уровень вовлеченности в процесс коммуникаций.
Электронная подпись: новая реальность
кадрового документооборота

Кадровый терминал самообслуживания «ИНФОЗАР» поддерживает работу с различными видами цифровой подписи.

Система «ИНФОЗАР» настраивается в зависимости от действующей на предприятии системы электронного документооборота (ЭДО) и планируемого или уже внедренного вида цифровой подписи.

Преимущества кадрового терминала для hr
Оптимизация работы
производственных HR
Качественная обратная связь
Упрощение взаимодействия
с линейными сотрудниками
Поддержка
корпоративной культуры
Повышение уровня
вовлеченности
массового персонала
Функционал кадрового терминала

В кадровом терминале есть все необходимые функции для эффективного решения задач кадровой службы на предприятиях с большим штатом сотрудников ручного труда.

Информационная структура кадрового терминала включает в себя несколько системных модулей, поддерживающих два режима работы – с авторизацией сотрудника (персональный доступ) и без авторизации.

Скрольте вправо
Направление HR-деятельности Персональный доступ (авторизация) Общий доступ
Кабинет сотрудника Кабинет соискателя Корпоративная информация
Делопроизводство
Расчетный листок
Остаток дней отпуска
Заявка на отпуск
Заявка на справки (2-НДФЛ и пр.)
Инструкции, приказы, положения и пр.
Коммуникация (вовлеченность)
Видеообращение руководителя
Новости компании (события)
Корпоративная культура (история, миссия, ценности и пр.)
Анкетирование, опросы
Вакансии
Отзывы (благодарность коллеге, жалобы, предложения)
Вопросы (директору, в кадровую службу)
Программы лояльности (ДМС и пр.)
Организационная структура предприятия
Технические инструкции, проектная документация
Режим работы столовой
График передвижения корпоративного транспорта
Персональные данные
Личная анкета (должность, личные данные, награды, льготы)
ЭЦП (цифровая подпись)
Табель учета рабочего времени
Печать и сканирование документов

только для моделей терминала со встроенной оргтехникой

Примеры интерфейса
Анкетирование
Благодарность коллеге
Вакансии
График работы столовой
График движения транспорта
Заявка на отпуск
Заявка на справки
Вопрос директору
Новости компании
Остаток дней отпуска
Приказы
Программа лояльности
Расчетный лист
Структура компании
Табель учета рабочего времени
Пример из практики
Решение HR-задач: Документооборот кадровой службы

ООО «Тамбовский бекон» (ГК «РУСАГРО»),
производитель мясной продукции, Россия

2017 год

  • Проблема 1:

    высокая загрузка кадровой службы в период выдачи расчетных листков.

  • Проблема 2:

    большое количество бумажных кадровых документов.

Решение:

Внедрение кадровых терминалов для автоматизации выдачи расчетных листков, подачи сотрудниками электронных заявок на выдачу 3-х видов справок и оформление отпуска.

Результат:

Ликвидация ежемесячных «живых очередей» в отдел кадров, сокращение бумажных документов, снижение нагрузки на кадровую службу (освобождение ≈ 30% рабочего времени).

Презентация кадрового терминала
Хотите быстро и эффективно
упростить свою работу с массовым персоналом?

Отправьте нам заявку!

Авторизация
*
*
Генерация пароля